Konica Minolta bizhub 4050 - Instrukcja (Strona 62)

5-20 bizhub 4750/4050
Rejestracja adresata 5 5.6
5.6 Rejestracja adresata
5.6.1 Książka adresowa
Zarejestrowanie w tym urządzeniu często używanego adresata zaoszczędzi wysiłku związanego z
wprowadzaniem go za każdym razem przy przesyłaniu danych. Adresat zarejestrowany w tym urządzeniu
nazywany jest Książką adresową.
Zarejestrować można do 2 000 książek adresowych. Rodzaje adresatów, jakie mogą być rejestrowane, to
adresy e-mail, nazwy komputerów, itp. zależnie od trybu przesyłania.
d
Odsyłacz
Książkę adresową można również zarejestrować korzystając z Web Connection. W celu uzyskania
szczegółowych informacji na temat procedury rejestracji, patrz [Instrukcja obsługi: Funkcje użytkowe].
5.6.2 Rejestrowanie adresów skróconych w książce adresowej
Rejestracja adresata w Narzędziu
1
Dotknąć [Narzędzie] - [Rejestracja skróconego/skrzynki użytkownika].
2
Wybrać rodzaj adresata, który ma być zarejestrowany.
3
Wprowadzić informacje o adresacie, a następnie dotknąć [OK].
[Faks]
Ustawienia Opis
[Nr] Numer rejestracji adresata. Najmniejszy, wolny numer przypisywany jest
automatycznie.
[Nazwa] Wprowadzić nazwę adresata (nie przekraczającą 72 znaków).
[Ulubione] Wybrać tę opcję, by zarejestrować często używanego adresata.
Zarejestrowany adresat jest pokazywany w [Ulubione], dzięki czemu jego
wybranie jest łatwe.
[Indeks] Wybrać odpowiedni znak, by wyszukać adresata w indeksie z wykorzystaniem
jego nazwy.
[Numer faksu] Wprowadzić numer faksu adresata.
•
Jeśli urządzenie jest wykorzystywane w środowisku PBX, należy dotknąć
[Zewnętrzny] (wyświetlone zostanie [E]). Zarejestrowany numer linii
zewnętrznej jest wstawiany automatycznie.
• Kiedy urządzenie jest używane w środowisku PBX, należy dotknąć [Pauza]
po numerze linii zewnętrznej (wyświetlone zostanie [P]), by upewnić się, że
wybieranie numeru będzie skuteczne.
• Jeśli użytkownik chce przesłać sygnał tonowy wykorzystując linię
telefoniczną, powinien dotknąć [Tona] (wyświetlone zostanie [T]).
• Wprowadzić [-], by oddzielić wybierany numer. Nie ma to wpływu na
wybieranie numeru.