Konica Minolta bizhub C250 - Instrukcja (Strona 23)

Przegląd funkcji skrzynki 1
C250 1-3
1 Przegląd funkcji skrzynki
1.1 Funkcje skrzynki
Funkcje skrzynki pozwalają na zapisywanie danych dokumentów
na wewnętrznym twardym dysku urządzenia w celu późniejszego
wydrukowania. Dokumenty, które można zapisać są danymi zeskanowanymi
do kopiowania, odebranymi faksami i zapisanymi danymi skanowania. Aby
zapisać dane w skrzynce, utwórz skrzynkę, a następnie zapisz dane do
określonej skrzynki.
Zapisane dane mogą być drukowane, wysyłane e-mailem, przesyłane na
stronę FTP lub wysyłane na komputer. Jeżeli używane są funkcje skrzynki,
dokumenty można z łatwością wielokrotnie skanować, a dane mogą być
zapisywane na oddzielnych komputerach.
Rodzaje skrzynek
Różnego rodzaju skrzynki są dostępne w różnych celach. Na tym urządzeniu
można utworzyć 1.000 skrzynek. Skrzynkom można nadać dowolny numer
od 1 do 999.999.999.
-
Skrzynki użytkownika ogólna/osobista
Można określić dwa rodzaje skrzynek: “Ogólna” i “Osobista”. Ogólne
skrzynki użytkownika mogą być używane przez wszystkich
użytkowników. Dostęp do skrzynki może być kontrolowany poprzez
określenie dla niej hasła. Osobiste skrzynki użytkownika mogą być
używane przez określonych użytkowników. Jeżeli zastosowano
ustawienia autoryzacji użytkownika, do skrzynki mogą dostać się
jedynie użytkownicy, którzy są zalogowani.
- Systemowe skrzynki użytkownika
Są to skrzynki, które były już utworzone kiedy urządzenie zostało
zakupione. Istnieją cztery rodzaje systemowych skrzynek użytkownika.
Nazwa skrzynki Opis
Skrzynka biuletynu
użytkownika W tej skrzynce można zapisać dokumenty, których można
używać jak biuletynu. W skrzynce biuletynu użytkownika
można utworzyć do 10 dodatkowych skrzynek.
Skrzynka użytkownika
z przepytywaniem TX W skrzynce tej można zachować dane przeznaczone do
wysyłki z przepytywaniem.
Skrzynka użytkownika
pamięci RX W skrzynce tej mogą zostać zapisane dane jeśli określony
został wymuszony odbiór faksów do pamięci.
Kiedy odebrany zostanie faks, którego nie chcesz drukować,
może on zostać zapisany i wydrukowany później.
Skrzynka użytkownika
zabezpieczona przed
drukowaniem W tej skrzynce można zapisać poufne dokumenty. By uzyskać
dostęp do dokumentów, wprowadzone musi zostać hasło.
Można zapisać maksymalnie do 200 dokumentów.