Książka telefo- niczna, Wprowadzanie nowego wpisu, Korzystanie z książki te- lefonicznej – Konica Minolta Konica Minolta Fax1510 Instrukcja Obsługi
Strona 18: Edytowanie wpisów, Szybkie wyszukiwanie, Grupy
18
Rozdział 3. Książka telefoniczna
3. Książka telefo-
niczna
Wciskając przycisk
}
przywołuje się funkcje książki
telefonicznej. Można wprowadzać nowe wpisy, przeszuki-
wać istniejące wpisy, zakładać i edytować grupy. Pamięć
faksu obejmuje około 200 wpisów; dokładna liczba zale-
ży od długości nazw i numerów telefonów. Wpisy mogą
mieć do 20 znaków.
Wprowadzanie nowego
wpisu
1
Wcisnąć
}
.
2
Wybrać przy użyciu
¾
dodaj nazw
, i po-
twierdzić wciskając OK.
3
Wprowadzić nową nazwę przy użyciu klawiatury
literowej. W celu uzyskania dużej litery wcisnąć jed-
nocześnie
+
oraz żądany klawisz. Wciskając przycisk
½
wprowadza się spację. Znaki specjalne przedsta-
wione są z prawej strony powyżej poszczególnych
klawiszy literowych. Aby wprowadzić znak specjalny,
wcisnąć jednocześnie niebieski przycisk oraz dany
klawisz literowy. Nie jest możliwe wprowadzenie
na początku nazwy znaku specjalnego. Potwierdzić
wciskając OK.
4
Wprowadzić numer faksu przy użyciu klawiatury
cyfrowej. Potwierdzić wciskając OK.
5
Wybrać prędkość przekazywania faksu do tego abo-
nenta. Zwykle można wybrać prędkość maksymalną.
Jeśli wiadomo, że połączenie jest gorszej jakości, np.
z odbiorcą zamorskim, wybrać niższą prędkość, aby
zaoszczędzić czas i koszty telefoniczne automatyczne-
go dostosowania.
Korzystanie z książki te-
lefonicznej
1
Wcisnąć
}
.
2
Wybrać przy użyciu
¾
szukanie
, i potwier-
dzić wciskając OK.
3
Wprowadzić początkowe litery lub wybrać przy uży-
ciu
¾
wpis z listy.
4
Podnieść słuchawkę lub, jeśli ma być przesłany faks,
wcisnąć START.
Edytowanie wpisów
1
Wcisnąć
}
.
2
Wybrać za pomocą
¾
modyfikuj
, i potwier-
dzić wciskając OK.
3
Wprowadzić początkowe litery lub wybrać wpis, jaki
ma być zmieniony, za pomocą
¾
. Potwierdzić
wciskając OK.
4
Zmienić zapisaną nazwę, numer lub prędkość trans-
misji. Wciskając
¾
porusza się znacznikiem.
Wciskając C lub
\
kasuje się poszczególne cyfry lub
litery.
5
Potwierdzić zmiany wciskając OK.
Usuwanie wpisów
1
Wcisnąć
}
.
2
Wybrać za pomocą
¾
anuluj
, i potwierdzić
wciskając OK.
3
Wprowadzić początkowe litery lub wybrać wpis, jaki
ma być usunięty, za pomocą
¾
i wcisnąć OK.
4
Potwierdzić usunięcie wciskając OK.
Szybkie wyszukiwanie
Przy pomocy klawiatury literowej można dostać się do
wpisów z książki telefonicznej. Wprowadzić początkowe
litery lub nazwę wpisu, gdy urządzenie znajduje się w
pozycji wyjściowej. Urządzenie pokazuje wpisy z książki
telefonicznej, zaczynające się na daną literę. Wybrać za
pomocą
¾
żądany numer. Wcisnąć START.
Grupy
Poszczególne wpisy z książki telefonicznej można zebrać
w grupy. Jeśli wybierze się daną grupę jako odbiorcę fak-
su względnie Text2Fax-u, wówczas przesyłka rozesłana
zostanie do wszystkich członków tej grupy (patrz rozdział
Faks
/ Rozsyłanie okólników). Faks może zapamiętać
dziesięć różnych grup.
Zakładanie grupy
1
Wcisnąć
}
.
2
Wybrać za pomocą
¾
dodaj liste
, i po-
twierdzić wciskając OK.
3
Wprowadzić nazwę grupy. Potwierdzić wciskając
OK
.