Konica Minolta bizhub PRESS C1085 - Instrukcja (Strona 16)

2-6 bizhub PRESS C1100/C1085
Funkcje zabezpieczające 2 2.2
2.2.3 Opis trybu Wzmocnionych zabezpieczeń
Funkcje zabezpieczeń są wzmacniane w następujący sposób.
Ochrona i usuwanie danych pozostających w urządzeniu po skorzystaniu
z niego przez użytkownika
Istnieją dwa rodzaje Danych obrazu zapisywanych w pamięci lub na dysku twardym: dane skompresowane
AHA oraz dane nieskompresowane w formacie TIFF, formacie PDF i dane PS. Obszar obrazu w pamięci lub
na dysku twardym, zawierający skompresowane dane AHA, po wymazaniu wykorzystanych danych jest
zwalniany. W trybie normalnym dane nie są całkowicie usuwane, co może umożliwić ich nieuprawnione
odczytanie. W trybie Wzmocnionych zabezpieczeń, zanim obszar obrazu zostanie zwolniony, w pamięci lub
na dysku twardym obszar ten jest nadpisywany danymi niezwiązanymi z obrazem, niezależnie od tego, czy
zapisane dane były skompresowane.
Hasła wzmocnione
Istnieje 5 różnych haseł dostępnych dla funkcji zabezpieczeń.
- Hasło CE
- Hasło administratora
- Hasło użytkownika
- Hasło konta
- Hasło blokowania HDD
Hasło CE i hasło administratora powinny zawierać 8 znaków alfanumerycznych (rozróżniana jest wielkość
znaków alfanumerycznych).
Hasło konta powinno zawierać od 1 do 8 znaków alfanumerycznych (rozróżniana jest wielkość znaków).
Hasło użytkownika zazwyczaj zawiera od 1 do 64 znaków alfanumerycznych (rozróżniana jest wielkość
znaków); jednak hasła użytkownika zawierające mniej niż 8 znaków nie mogą być używane w trybie
Wzmocnionych zabezpieczeń. Jeśli wprowadzonych zostanie 64 lub więcej znaków, ostatni wprowadzony
znak będzie uznany za 64. znak.
Hasło blokowania HDD powinno zawierać od 8 do 32 znaków alfanumerycznych (rozróżniana jest wielkość
znaków). Jeśli wprowadzonych zostanie 32 lub więcej znaków, ostatni wprowadzony znak będzie uznany za
32. znak.
W przypadku hasła CE, hasła administratora i hasła konta, jeśli wprowadzonych zostanie 8 lub więcej
znaków, ostatni wprowadzony znak uznany będzie przez urządzenie za ósmy znak.
Jeśli jako jedno z 5 wymienionych powyżej haseł w urządzeniu, w którym aktywny jest tryb Wzmocnionych
zabezpieczeń, wprowadzone zostanie błędne hasło, urządzenie to przez 5 sekund odrzucać będzie wszelkie
wprowadzane informacje.
Jeśli użytkownik zapomni którekolwiek z haseł związanych z zabezpieczeniami, zależnie od rodzaju tego
hasła, należy wykonać poniższą procedurę.
- W przypadku hasła użytkownika lub hasła konta należy skontaktować się z administratorem.
- Jeśli użytkownik zapomniał hasła administratora lub hasła blokowania HDD, powinien skontaktować się
z przedstawicielem serwisu.
Producent zaleca regularne zmienianie każdego z haseł, aby uniknąć nieuprawnionego dostępu lub
falsyfikacji danych.
Dostęp do danych
Należy upewnić się, że w celu zapisania danych do skrzynki użytkownika znajdującej się na dysku twardym
lub wydrukowania zapisanych danych użytkownik musi wprowadzić wzmocnione hasło, które zostało
ustawione przez administratora.
Możliwe jest podniesienie bezpieczeństwa poprzez ustawienie wzmocnionego hasła wymaganego przy
zapisywaniu zeskanowanych danych do skrzynki użytkownika. Foldery i skrzynki użytkownika, w których
zapisane są zeskanowane dane, mogą być usuwane wyłącznie przez administratorów. Autoryzacja
użytkownika z wykorzystaniem wzmocnionego hasła jest wymagana po wprowadzeniu zmian w atrybutach
skrzynki użytkownika. Autoryzacja użytkownika jest również wymagana do używania zapisanych danych
skanowania.