4 rozsy¸anie dokumentów, Rozsyłanie dokumentów, 4 rozsyłanie dokumentów – Panasonic KXFC195PDG Instrukcja Obsługi
Strona 38: 1 programowanie wpisów dla funkcji rozsyłania, 2 dodawanie nowego adresata dla funkcji rozsyłania, 3 usuwanie danych adresata z funkcji rozsyłania
4. Telefaks
36
4.4 Rozsyłanie dokumentów
Po zaprogramowaniu adresatów z książki telefonicznej
(str. 29) dla funkcji rozsyłania możliwe jest wysyłanie
tego samego dokumentu do wielu odbiorców (maks. 20
odbiorców). Zaprogramowane pozycje pozostaną
w pamięci rozsyłania, umożliwiając częste korzystanie
z tej funkcji. Instrukcje na temat rozsyłania dokumentów
można znaleźć na str. 36.
L
Rozłóż przednią okładkę, aby zobaczyć
rozmieszczenie przycisków.
4.4.1 Programowanie wpisów dla
funkcji rozsyłania
1
Naciśnij kilkakrotnie {MENU}, aby wyświetlić
komunikat “KSIAZKA USTAW”.
2
Naciśnij {#}.
L
Liczba w nawiasie wskazuje ilość wpisanych
pozycji (wskazanie aktywne jest w czasie
programowania tej funkcji).
3
Naciśnij kilkakrotnie {A} lub {B}, aby wyświetlić
wymaganą pozycję.
4
Naciśnij {USTAW}.
L
Aby dodać kolejnych abonentów, powtórz
czynności z punktów 3 i 4 (maks. 20
abonentów).
5
Naciśnij {USTAW}.
Uwaga:
L
Jeżeli pomylisz się przy wyborze adresatów, to - aby
usunąć wybrane nazwisko - naciśnij {STOP} po
punkcie 4.
L
Możesz sprawdzić zaprogramowanych adresatów,
drukując listę wysyłkową (str. 74).
4.4.2 Dodawanie nowego adresata dla
funkcji rozsyłania
Po początkowym zaprogramowaniu można nadal
dodawać nowe pozycje (aż do osiągnięcia łącznej liczby
20 odbiorców).
1
Naciśnij {>}.
2
Naciśnij kilkakrotnie {A} lub {B}, aby wyświetlić
ustawienie “<ROZSYLANIE>”.
3
Naciśnij {MENU}.
4
Naciśnij {*}.
5
Naciśnij kilkakrotnie {A} lub {B}, aby wyświetlić
adresata, którego numer chcesz dodać do listy.
6
Naciśnij {USTAW}.
L
Aby dodać kolejnych abonentów, powtórz
czynności z punktów 5 i 6 (maks. 20
abonentów).
7
Naciśnij {STOP}.
4.4.3 Usuwanie danych adresata
z funkcji rozsyłania
1
Naciśnij {>}.
2
Naciśnij kilkakrotnie {A} lub {B}, aby wyświetlić
ustawienie “<ROZSYLANIE>”.
3
Naciśnij {MENU}.
4
Naciśnij {#}.
5
Naciśnij kilkakrotnie {A} lub {B}, aby wyświetlić
adresata, którego numer chcesz usunąć z listy.
L
Aby zakończyć usuwanie, naciśnij {STOP}.
6
Naciśnij {USTAW}.
7
Naciśnij {USTAW}.
L
Aby usunąć dane innych abonentów, powtórz
czynności od punktu 5 do 7.
8
Naciśnij {STOP}.
4.4.4 Wysyłanie tego samego
dokumentu do zaprogramowanych
wcześniej adresatów
1
Włóż dokument STRONĄ ZADRUKOWANĄ
W DÓŁ.
2
Jeżeli to konieczne, naciśnij kilkakrotnie {A} lub
{B}
, aby wybrać żądaną rozdzielczość (str. 34).
3
Naciśnij {ROZSYŁANIE}.
L
Telefaks pobierze dokument, zeskanuje
i zachowa w pamięci. Następnie wyśle
dokument po kolei do wszystkich
zaprogramowanych abonentów.
L
Po zakończeniu transmisji dokument zostanie
usunięty z pamięci, a telefaks automatycznie
wydrukuje raport z rozsyłania.
Uwaga:
L
Po ustawieniu rozdzielczości na wartość
“DOKLADNY”, “BARDZO DOK.” lub “FOTO”, liczba
możliwych do wysłania stron zmniejszy się.
L
Jeżeli dokument przekroczy pojemność pamięci,
transmisja zostanie skasowana.
L
Jeśli jeden z numerów jest zajęty albo nie
odpowiada, zostanie pominięty i wybrany ponownie
po 5 minutach.
FC195PD.book Page 36 Thursday, January 15, 2004 2:38 PM