Konica Minolta bizhub PRO 950 - Instrukcja (Strona 12)

2 Funkcje bezpieczeństwa
2-4 bizhub PRO 950
Tworzenie bezpiecznego środowiska
Dla bezpieczeństwa, zaleca się, aby osoby nadzorujące oraz administrator korzystały z trybu wzmocnionych
zabezpieczeń i określiły środowisko w poniżej opisany sposób.
-
Gdzie ustawić urządzenie
Urządzenie należy ustawić w miejscu, w którym korzystać z niego będzie mógł jedynie upoważniony
personel. Należy również wybrać miejsce, które jest w nocy zamknięte i dostępne dla administratora za
dnia w celach kontroli.
- Szkolenie użytkowników
Administrator musi zapewnić szkolenie i informacje użytkownikom, w celu zapewnienia
bezpieczeństwa urządzenia. Użytkownicy powinni przechowywać hasła przydzielone przez
administratora, oraz hasła, które ustalą sami, w bezpiecznym miejscu.
W chwili tworzenia skrzynki dla użytkownika Administrator ma obowiązek podania mu instrukcji
związanych ze zwalnianiem funkcji autoryzacji, tak aby użytkownik zwolnił funkcję autoryzacji po
zakończeniu działania urządzenia.
- Kwalifikacje na administratora
Osoba nadzorująca musi wyznaczyć osobę odpowiedzialną, o odpowiedniej wiedzy, umiejętnościach
technicznych i doświadczeniu na stanowisko administratora, któremu zostanie powierzone zadanie
zarządzania urządzeniem.
- Gwarancja przedstawiciela serwisu (CE)
Osoba nadzorująca lub administrator może użyć Trybu wzmocnionych zabezpieczeń po potwierdzeniu,
że podpisano umowę serwisową z przedstawicielem serwisu (CE).
W umowie serwisowej powinno znaleźć się wyraźne stwierdzenie, że przedstawiciel serwisu nie
podejmie żadnych działań polegających na fałszerstwie.
- Bezpieczna sieć LAN
Zaleca się używanie urządzeń takich jak kod WEP (802.11x), aby zapobiec podsłuchom podczas
połączenia przy ustawianiu lokalnej sieci.
- Należy chronić i usuwać dane zapisane w pamięci i na HDD
Istnieją trzy rodzaje danych dotyczących obrazu, które będą zapisywane w pamięci oraz na HDD: Dane
skompresowane AHA oraz dane nieskompresowane (formaty TIFF, PDF i PS). Obszar pamięci i HDD
zawierające skompresowane dane AHA zostaje zwolniony po usunięciu danych. Jednak w normalnym
trybie dane nie są całkowicie usuwane, mogą więc zostać odczytane w niepożądany sposób. W Trybie
funkcji bezpieczeństwa dane zostaną całkowicie usunięte przed zwolnieniem obszarów obrazów.
Niezależnie od rodzaju danych (skompresowane lub nieskompresowane), obszar obrazu w pamięci i na
HDD, gdzie dane były zapisane, zostanie zwolniony po całkowitym nadpisaniu na nim danych
niezwiązanych z danymi obrazu.
- Rozszerzone hasło
Hasło składa się z 8 do 64 znaków alfanumerycznych (z rozróżnieniem wielkich i małych liter).
Po wprowadzenie błędnego hasła, przez pięć sekund nie można ponowić próby wprowadzenia hasła.
- Ustawienie NIC urządzenia
Przy włączonym Trybie wzmocnionych zabezpieczeń, nie można korzystać z karty sieciowej
urządzenia.
- Dostęp do skrzynki za pomocą hasła
Należy ustawić system, w którym użytkownicy będą musieli wprowadzać hasło wyższego
bezpieczeństwa, zgodnie z powyższym opisem, aby zapisać dane, lub wydrukować dane zapisane w
skrzynce na HDD.
Ustawienie rozszerzonego hasła spowoduje zwiększenie bezpieczeństwa podczas zapisywania
zeskanowanych danych w Skrzynce. Nikt poza administratorem urządzenia nie może usunąć Skrzynki
ani Folderu osobistego, w którym zapisane są zeskanowane dane, natomiast zmiana właściwości
Skrzynki wymaga autoryzacji przy użyciu rozszerzonego hasła. Ponadto, aby skorzystać z
zeskanowanych danych zapisanych w Skrzynce, wymagana będzie autoryzacja.
- Dostęp z zewnątrz zabroniony
Niedozwolony jest dostęp przez linie telefoniczne, inne niż CS Remote Care.
- Tworzenie, zapisanie i analiza dziennika kontroli
Zostanie utworzona i zapisana historia czynności funkcji bezpieczeństwa. Zapisane zostanie godzina i
data, informacje identyfikujące osobę wykonującą działanie, szczegóły działania i jego wyniki,
umożliwiając analizę nieuprawnionego dostępu. Taki dziennik zostanie nadpisany po wyczerpaniu
obszaru kontroli.
- Autoryzacja administratora
Przedstawiciel serwisu ustawi dane autoryzacji dla administratora.
Administrator powinien wprowadzić hasło, aby uzyskać dostęp. W każdym urządzeniu można
wprowadzić tylko jeden ciąg autoryzacji.
- Tryb ustawienia administratora
Po wejściu do trybu administratora, po pomyślnej autoryzacji, dostępne będą różne funkcje urządzenia.
Podczas korzystania z trybu ustawień administratora, przed odejściem od urządzenia należy pamiętać,
aby wyjść z tego trybu.